点击给我留言了解更多移民资讯 点击给我留言了解更多移民资讯 点击给我留言了解更多移民资讯 点击给我留言了解更多移民资讯 西班牙购房移民

您当前位置:网站首页 >> 西班牙移民资讯 >> 阅读文章

老板需学会开正式发票
来源:沈阳巴塞吉隆商务咨询有限公司 发布时间:2014-08-06 查看次数:561

旅西华侨经商也有几十年了。尤其是从上世纪九十年代起,华商开始经营批发,越来越多的华商公司开起来了,生意做起来了。华商在经营中也逐步了解了西班牙的相关法律法规,注意遵纪守法。但是,还有相当一部分华商,还缺乏对于旅居国的税务知识,连一张合格的发票都不会开。

近十几年来, 华侨中掌握电脑的人也越来越多,什么qq啊,WeChat (微信)啊,facebook等都会, 还有不少人会下载电影,电视剧……然而,却还有不少人不愿努力学习掌握做生意最起码的一项:开发票。

多数公司已经使用电脑开发票了。由于使用的是开发票软件,一般来说内容是比较全的。但是,还有相当一部分客户,还是停留在用手写的阶段。同时,因为自己写的, 编号乱,发票内容不全,不符合法律要求。

因此我认为有必要强调一下这个问题。

西班牙的关于发票的法律是Real Decreto 1619/2012,  de 30 de noviembre,即2012年11月30日发布的关于发票的法规。该法是在1985年和2003年的关于必须开发票的法规的基础上发布的。

根据法律规定,发票有以下几种:

1、普通发票:普通发票是交货凭据,上面除了有卖方和买房的数据外,还有税率和税金额,单价和共计等所有法律规定的内容。

2、简化发票:简化发票上的数据较为简单,根据2012年的法规的规定, 面额在400(含IVA)欧元以下的,可以用简化发票。可以写上IVA incluido, 也可以因客户要求标明税金数量。一般商店开的小票,含有自己公司或业主资料的tiquet,可以算作简化发票,作为购买凭证。

3、修正发票:对于以前开出的一张或几张发票的更正,包括退货,退瓶(包装)或因为走量大而打折等内容。

4、总发票:比如供货商每个月,或一个季度开出的一张总单,需取消这一阶段已经开出的发票。

5、除此外,还有DUPLICADO,由于客户丢失了以前的发票,可以给补办一张DUPLICADO, 还有FACTURA PRO-FORMA, 用来告诉客户所有的费用,与正式发票内容相同,但是税务上无效,多用在外贸上,比如用于申请某项许可或申请贷款等。现在还有电子发票,不用纸质的发票。

一张正式发票的内容是按照2012年11月30日发布的第1619号皇家法令之规定,必须含有以下内容:

- 发票编号。发票必须按顺序编号,虽然可以设立不同的联。比如2014-0001.

- 开发票的日期和地点。

- 卖方的姓名(公司名称)和税号。个体户就用老板的姓名和本人身份证号,公司用公司名称和NIF(税号)。

- 买方的姓名(公司名称)和税号。个体户就用老板的姓名和本人身份证号,公司用公司名称和NIF(税号)。

- 交易项目。比如一家装修公司,可以写:cambio del techo y pintura de las paredes(更换天花板,粉刷墙面),如果是批发,则写明交易之商品,数量。

- 单价,总计,如有分期付款,可以加上利息或包装费用等。

- 税,这里主要指增值税 (IVA),税率。如果买方是采取包税做法的, 除了21%(如果是百元店或服装店等)或10%,8%的IVA外, 还应加上相应的recargo de equivalencia。

- 在交给客户的发票上要盖章,自己留的是COPIA;如果是补办的,要标上DUPLICADO。

这里要强调一下的是交易项目。由于很多公司或个人在经营方面的不正规,商品没有设条形码,也没有编号。在发票上只是简单地写了卖出的商品,比如:内衣, 或泳装。这样是不够的。每一种商品内有详细的分类,发票上应当反映出来。

比如卖鞋的,只写了zapatos, 无法区分什么鞋,如果客人对于商品质量有疑义,前来退货,没有办法知道他之前买的究竟是什么鞋。还有,我们遇到过,一家专门批发袜子的客户,收到CONSUMO来信,说他在销售一种假冒的名牌商品。消息是从他的一位客户的举报中得到的。CONSUMO提供的一张他们开出的发票上只有“calcetines”的字样,没有编号,没有品牌等说明。而检查机构在那家零售店里看到了冒牌商品,人家把责任推到他们头上了。我们假设自己开出去的发票有商品的详细描述,比如编码,或品牌名称。那个零售店就不能把屎盆子扣到他头上了。好在,这位批发商,只销售自己的品牌,没有其他厂家的商品,经要求政府部门前来检查后方摆脱了麻烦。

上面的例子讲了对于卖方的利益;同样的, 买方在拿到这样含糊其辞的发票也应要求卖方更正。另外一个例子,以前有一家公司专门卖不符合欧盟要求的玩具。发票上只写着 “juguetes”。零售商放到店里去卖,被查到,要求拿出发票,并将货退还给批发商。结果由于发票上的猫腻,批发商见出了问题,不予承认,也不接受退货。零售商无法证明自己商品的来源,也无法退还,只能自认倒霉,让市政府罚了。

过去,很多零售商为了省那部分IVA,不向批发商索要发票,做造成的问题更为严重。现在多数人会要发票,但对于发票是否规范,并不注意。这里我们介绍了发票的法规和要求以后,希望批发商认真出具发票,买方在付款后拿到发票时也要认真看清是否正确,以免事后发生问题。

买方和卖方的发票都要保存好,在给代书做账后,要拿回来,按时间顺序单独包装好,按照法律,需要保存5年。因为,如果税务局来查账,拿不出发票,无法证明帐是做对的,税是交对的,那时,说什么都没用,只能让税务局说了算。

目前很多公司已经购买了开发票的软件,所以,做得比较规范。但是还有相当一部分企业,还是用那种成本的一式两份的现成的发票。用手写,我们在工作中发现,极不规范。比如发票上没有本公司资料,对方的资料也不完全。

讲到这里,还要强调一下,有人来购物,卖方开发票时,尤其是批发的,一定要把对方的资料完整地要过来,并在一定的地方保存。我们看到的发票,对方说是意大利的,或葡萄牙的, 这边就给他开免税发票。结果,做账时, 我们上网一查,根本没有这样一家意大利或葡萄牙的公司,这部分的IVA只能由业主自己付了。还有的, 前来进货的,多数是个体户,一般采用包税的做法,但是,批发商却没有把相应的部分的税金收进来。如果遇到检查,税务局也可以要求卖方支付。

近几年在华商中发生的事情已经使多数人比较谨慎了,但是糊涂的商家还是不少,总是把不懂语言作为自己的不负责任的借口。大家已经看到了,税务局来检查时,是不会因为你不懂语言而免罚或少罚的。我们都知道“入乡随俗”,了解旅居国的法律法规,并遵照执行,是入乡随俗的一个很重要的方面。

                   ---文章来源于欧华报---
 


Inmobiliaria INMOBISUR en Archidona en Malaga, venta de pisos, alquiler de pisos en Archidona. Venta y alquiler de pisos en Archidona, Malaga. Diseña pagina web